Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. VAGA DESTINADA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
8. Buscamos um(a) profissional que atuará:
9. Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis; Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos; Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar documentos. Utilizar recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Verificar a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc; Triar, conferir e distribuir documentos; Submeter documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção; Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas. Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades. Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferencia de lançamento; Auxilio na elaboração de planejamento anual orçamentário e no controle mensal de faturamentos (previstos e realizados), Lançamento de informações nas ferramentas SAP; Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas. Participar de treinamentos administrativos. controle de porta no HikCentral, entrega de EPI no sistema Siast
10. Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?
11. Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico, Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração ou Secretariado, Superior/ Cursando 2º semestre de tecnólogo ou bacharel de qualquer área. Para o departamento OPH, considerar também cursando Química.
12. Informações complementares:
13. Período de inscrições: 11/02/2026  a 27/02/2026
14. Quantidade de vaga(s): 1
15. Local de Trabalho: São Paulo - Brasil 
16. Horário/escala de trabalho: Segunda a Sexta - 07h ás 16.
17. Modelo de trabalho: Presencial
18. Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
19. O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:
20. Análise curricular e triagem de candidatos;
21. Entrevista com recrutadores;
22. Entrevista individual com o requisitante;
23. Entrevista individual com o gestor do requisitante.
24. Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.
25. Validade do processo seletivo: 06 meses
26. Benefícios:
27. -. Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
28. -. Auxílio creche;
29. -. Refeitório no local;
30. -. Cartão Ifood Benefícios;
31. -. Auxílio para filho(a) com deficiência;
32. -. Auxílio para compra de material escolar;
33. -. Day Off de aniversário.
34. -. Acesso aos museus do Instituto Butantan;
35. -. TotalPass;
36. -. Plano de Previdência Complementar
37. -. Convênio Médico e convênio odontológico
38. -. Opor

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Vaga habilitada para pessoa com deficiência

1. Auditiva:
2. Fala:
3. Física:
4. Visual:
5. Reabilitados:
6. TEA - Transtornos do espectro autista: