Dados da vaga Assistente Administrativo - Plano Odontológico em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Ribeirão Preto, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, tais como acompanhamento, registro de entrada e saída de documentos, realização de contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recebimento de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparação de relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, orientação técnica aos auxiliares, podendo quando necessário realizar as responsabilidades dos mesmos, visando contribuir para o bom funcionamento dos processos administrativos, otimização da eficiência e da qualidade dos serviços prestados, em conformidade com as regras regulatórias, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível, através da adequada alocação de seus recursos técnicos e materiais.
8. Descrição Detalhada
9. Manter registros atualizados de pacientes, garantindo que todas as informações estejam precisas..
10. Registrar a entrada e saída de documentos, triando e conferindo dados e datas, visando distribuí-los aos respectivos destinatários dentro da possível brevidade.
11. Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando, visando auxiliar na garantia de conformidade com as regulamentações governamentais e normas internas.
12. Redigir e preencher documentos, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, visando contribuir para a difusão de informações confiáveis.
13. Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, visando a conformidade com as normas e políticas da empresa.
14. Receber, revisar e processar reivindicações de pacientes e prestadores de serviços odontológicos, visando garantir que os procedimentos sejam cobertos pelo plano.
15. Manter e atualizar os cadastros de pacientes, clínicas e prestadores de serviços credenciados, visando garantir a precisão e a integridade dos dados inseridos nos sistemas de gerenciamento de reivindicações.
16. Prestar suporte administrativo aos clientes, respondendo a consultas e fornecendo assistência quando necessário, visando contribuir para a satisfação, retenção e fidelização dos clientes.
17. Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos da empresa, incluindo relacionamento/atendimento ao cliente, área técnica e equipe de faturamento, visando garantir que as solicitações dos clientes sejam resolvidas de forma rápida e eficiente.
18. Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando a compra junto a área responsável, visando contribuir para a realização das atividades da área.
19. Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da AmorSaúde, visando assegurar a efetiva adesão e comprometimento com os princípios éticos que devem nortear as relações profissionais internas e externas.
20. Atuar na retenção de clientes, buscando solucionar demandas e evitar cancelamentos;
21. Apoiar rotinas administrativas do setor;
22. Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas, visando contribuir para a manutenção e incremento da imagem institucional da AmorSaúde.
23. Cumprir e auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos de Segurança da Informação, conforme LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, por meio do uso correto de seus acessos e de dispositivos tecnológicos disponibilizados pela AmorSaúde, visando garantir a segurança e a integridade das informações confidenciais, bem como a credibilidade dos negócios no seu segmento de atuação e minimização de eventuais riscos.
24. Benefícios:
25. -. Kit maternidade para as gestantes
26. -. Plataforma de cursos EAD

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Microsoft Excel
• organização
• Comunicação
• relacionamento interpessoal
• Proatividade