Dados da vaga Assistente De Pessoal De Ceo em PB

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: João Pessoa, PB
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos assessorado um cliente em busca de um(a) Assistente Pessoal de CEO para , garantindo uma experiência acolhedora, organizada e alinhada ao padrão de excelência da marca. Se você é comunicativo(a), organizado(a) e proativo(a) essa oportunidade é ideal para você!
8. Regime: PJ
9. Modelo: Presencial - João Pessoa/PB ??
10. Remuneração: Faixa salarial entre 7k - 10k ??
11. Gestão da Rotina Familiar e Pessoal
12. Organização e governança da agenda pessoal e familiar do CEO (compromissos pessoais, viagens, eventos, compromissos familiares).
13. Planejamento logístico de viagens pessoais e familiares (passagens, hospedagens, roteiros, compromissos).
14. Suporte direto às demandas do CEO e da família, antecipando necessidades e solucionando imprevistos.
15. Gestão de compromissos escolares, médicos, eventos e demais atividades da família.
16. Gestão de Prestadores de Serviços
17. Coordenação e acompanhamento de prestadores de serviços residenciais (jardineiros, diaristas, faxineiros, motoristas, manutenção, segurança, entre outros).
18. Organização de rotinas, contratos, pagamentos e qualidade dos serviços prestados.
19. Agendamento e acompanhamento de manutenções, reformas e serviços recorrentes nas residências.
20. Administração Financeira Pessoal e Familiar
21. Apoio a controle e organização das despesas pessoais e familiares do CEO.
22. Apoio na gestão de pagamentos (contas fixas, serviços, fornecedores, impostos pessoais).
23. Organização de comprovantes, relatórios simples e suporte à contabilidade pessoal/familiar.
24. Acompanhamento de orçamentos domésticos e apoio na otimização de custos.
25. Organização, Governança e Confidencialidade
26. Manutenção de arquivos, documentos pessoais e contratos de forma organizada e segura.
27. Atuação com alto nível de confidencialidade, discrição e confiança.
28. Criação de rotinas, checklists e processos para facilitar a previsibilidade do dia a dia do CEO e da família.
29. Perfil Desejado
30. Extremamente organizado(a), proativo(a) e com alta capacidade de antecipação.
31. Perfil resolutivo, com facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
32. Excelente comunicação, postura profissional e discrição absoluta.
33. Capacidade de lidar com informações sensíveis e ambientes de alta confiança.
34. Flexibilidade de horários e disponibilidade para atender demandas pontuais.
35. Requisitos
36. Experiência prévia como assistente pessoal, secretária executiva, governança familiar ou funções similares.
37. Vivência com gestão de agenda, fornecedores e administração financeira pessoal.
38. Boa organização financeira e familiaridade com controles básicos (planilhas, relatórios).
39. Domínio de ferramentas digitais (agenda, e-mail, planilhas, aplicativos de organização).
40. Diferencial: experiência com famílias empresárias, family office ou alta liderança.
41. Competências Comportamentais
42. Confiança e lealdade
43. Organização e atenção aos detalhes
44. Senso de prioridade
45. Autonomia e responsabilidade
46. Inteligência emocional e discrição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Disponibilidade para viajar

Habilidades Desejadas

• Pacote Office
• Microsoft Excel
• Family Office
• Gestão de Conflitos
• Secretariado
• Assessor Executivo
• Gestão de Agendas