Dados da vaga Gerente Administrativo & Operacional em BA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Gerente
3. Local de trabalho: Salvador, BA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. MISSÃO DO CARGO
8. Gerenciar, coordenar e supervisionar equipes administrativas e operacionais, assegurando o cumprimento dos contratos firmados com clientes públicos e privados, com foco principal nas operações de contratos no ramo de logística. Garantir o efetivo de mão de obra, a eficiência dos processos e a excelência no atendimento ao cliente, atuando de forma estratégica e prática (“hands on”).
9. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
10. Conduzir equipes administrativas e operacionais com o objetivo de assegurar o efetivo completo de mão de obra nos contratos sob sua gestão.
11. Planejar, organizar e monitorar o ciclo completo de gestão de pessoas: recrutamento, seleção, admissão, acompanhamento, desligamento e movimentações internas.
12. Apoiar a célula administrativa nas tratativas diárias que envolvem colaboradores, garantindo o cumprimento das rotinas de ponto, folha e obrigações trabalhistas.
13. Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o cliente, compreendendo suas demandas e oferecendo soluções rápidas e eficazes (convocação de horas, uniformes, substituições e comportamento).
14. Conduzir processos de mobilização e desmobilização de contratos, incluindo abertura de filiais/unidades de apoio, contratação e treinamento de equipes, bem como encerramentos contratuais.
15. Gerir contratos de fornecedores de transporte, alimentação, medicina ocupacional e serviços de apoio operacional, assegurando qualidade e conformidade.
16. Acompanhar e gerir as filiais e unidades de apoio nos estados onde há operações.
17. Promover a qualidade dos serviços, a busca por resultados e a melhoria contínua, elaborando e implementando soluções para otimização operacional.
18. Monitorar, estimular e desenvolver a performance das equipes sob sua responsabilidade.
19. Atuar junto à Diretoria na análise de indicadores, resultados e planos de ação.
20. ATIVIDADES PERIÓDICAS
21. Diárias:
22. Acompanhar rotinas administrativas (ponto, admissões, demissões, afastamentos e tratativas de folha).
23. Manter contato direto com clientes por telefone e e-mail para tratar demandas contratuais e operacionais.
24. Garantir substituições imediatas e correções em efetivo de pessoal.
25. Semanais:
26. Reuniões de alinhamento com a célula administrativa e unidades de apoio.
27. Supervisão das demandas de EPI e uniformes.
28. Acompanhamento de indicadores de presença e produtividade.
29. Mensais:
30. Reuniões com clientes e diretoria.
31. Auditoria de folha de pagamento e contratos de fornecedores.
32. Análise de turnover e absenteísmo.
33. Anuais:
34. Participar de planejamentos estratégicos e ações de melhoria contínua.
35. Revisão de procedimentos operacionais e indicadores da área.
36. REQUISITOS DO CARGO
37. Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Logística, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
38. Experiência: Mínimo de 5 anos em cargos de gestão operacional ou administrativa.
39. Conhecimentos Necessários:
40. Gestão de contratos e equipes distribuídas geograficamente.
41. Rotinas trabalhistas e de folha de pagamento.
42. Pacote Office intermediário.
43. Requisitos Complementares: Disponibilidade total para viagens e flexibilidade de horário.
44. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
45. Planejamento e organização operacional.
46. Gestão de indicadores e relatórios de performance.
47. Processos de recrutamento, admissão e desligamento.
48. Gestão de fornecedores e controle de contratos.
49. Conhecimento em legislação trabalhista e normas de segurança.
50. CONDIÇÕES DE TRABALHO
51. Trabalho majoritariamente administrativo, com visitas operacionais e viagens frequentes.
52. Exposição a ambientes de operação logística e administrativos.
53. Uso de telefone corporativo e notebook.
54. Eventual necessidade de atendimento a demandas fora do horário comercial.
55. BENEFÍCIOS
56. Ajuda de Custo: R$ 1.572,50
57. Vale-Refeição: R$ 19,00 por dia útil
58. Assistência Médica: Com Coparticipação
59. Plano Odontológico: incluso
60. Benefícios:
61. -. Assistência médica
62. -. Assistência odontológica
63. -. Ajuda de Custo
64. -. Vale refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Operações logísticas, Pós-graduação - Especialização/MBA; Direção e administração em recursos humanos, Pós-graduação - Especialização/MBA; Técnicas de gestão empresarial, Pós-graduação - Especialização/MBA
3. Habilitação para dirigir (Categoria B)
4. Disponibilidade para viajar

Habilidades Desejadas

• colaborativa
• Postura ética
• adaptabilidade
• Visão analítica
• Comunicação assertiva
• Proatividade e iniciativa
• Liderança participativa
• Resiliência